Odborné zaměření

• SAP - znalosti v modulech docházka, majetek, objednávky, sestavy
• zajišťování agendy veškerého majetku (příjemky, TZ, převodky, zápisy o převzetí, odpisy, výpůjčky)
• inventarizace majetku (příprava podkladů a vyhotovení protokolů včetně zápisu a příloh)
• evidence docházky a pracovních poměrů
• přehled čerpání dovolené + plán dovolených
• evidence stravenek EXIT (objednávky, vyúčtování)
• hmotná odpovědnost za vedení drobného vydání (manipulace s hotovostí, vyúčtování DV)
• zajištění a nákup čistících prostředků, pracovních oděvů, majetku, spotřebního materiálu apod.
• zadávání výběrového řízení na základě rámcových smluv (kancelářské potřeby, počítače, notebooky, monitory, tiskárny, projektory, tiskařské práce)
• vedení ústavní knihovny (evidence přírustků, půjčování knih, časopisů, skript, norem) + CD knihovna, komunikace s KIC, přístup do MZK
• prodej skript
• správa publikací celého ústavu a zadávání dat do systému APOLLO
• zajišťování provozu a údržby kopírovacích strojů, kopírování, vazba a laminace dokumentů
• zajišťování oprav a údržby (reklamace, servis, ústavní řemeslník, SPA, uklízečky)
• zpracování podkladů - rozvrhy, hodnocení Ph.D., akreditace, karty předmětů
• evidence klíčů na ústavu
• telefony - změna linek, závady
• tablo, jmenovky, vizitky, nástěnky
• stránky STM - vkládání a správa údajů