Excel patří do skupiny programů, které se říká tabulkové procesory nebo
spreadsheety. Tabulkové procesory představují komplexní program pro řešení
obecných vědecko-inženýrských výpočtů. Nabízejí nejen širokou škálu funkcí
matematických, ale i statistických a finančních, nezanedbatelná je
rovněž schopnost grafické prezentace dat i možnost provádět složitější
odborné analýzy či rozbory.
Spolu s textovými editory jsou nejpoužívaným nástrojem pro široké spektrum
uživatelů počítačů od vědců, inženýrů, ekonomů, manažerů až po sekretářky.
Charakteristické pro ně je to, že poskytují uživatelům různých profesí řadu
nástrojů, které jim dávají možnost zpracovávat svoje data vlastními silami bez
pomoci odborníků-programátorů. Pro pracovníky z řídících, organizačních,
obchodních a propagačních oblastí podniků se stává tato kategorie nezbytností
stejně jako kdysi kalkulačka.
Vedle Excelu je dalším nejrozšířenějším produktem této
kategorie např.Quattro Pro, SuperCalc, Lotus 1-2-3 či Kalk602.
Tabulkové procesory používá velmi široký okruh uživatelů nejen z hlediska profesí, ale i z hlediska odborné úrovně. Někteří uživatelé se spokojí jen s nepatrnou částí jeho vlastností, které pokryjí jejich nejnutnější potřeby. Jiní mohou klást vyšší nároky na možnosti programu, a pak je mohou doplnit nebo zdokonalit programováním ve Visual Basicu.
Tento materiál slouží jako učebnice a
zároveň průvodce pro cvičení z Excelu. Měl by poskytnout oporu úplným
začátečníkům, i těm, kteří už nějaké zkušenosti se základním ovládáním programu
mají a potřebují je zdokonalit. Student by se měl naučit běžně se v jeho
prostředí pohybovat a rutinně využívat funkce pro tvorbu tabulek, jejich
formátování a grafické znázornění. Rovněž by měl získat přehled o možnostech
programu v oblasti provádění analýz.
Zvládnutí látky nevyžaduje žádné
předchozí znalosti, předpokládá se však znalost práce se systémem Windows v oblasti manipulace se soubory. Pokud máte zkušenost s jiným produktem z rodiny
MS Office, můžete je plně využít, protože způsob ovládání a mnoho činností se
provádí shodně jak v Excelu, tak např. ve Wordu.